Informativa Privacy
Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (General Data Protection Regulation, in seguito “GDPR”).
Spett. Ditta/Società, Gentile Signore/a,
la scrivente Società desidera informarLa che, per l’instaurazione di nuovi rapporti commerciali e contrattuali e/o l’esecuzione di quelli già in corso, è in possesso di Vostri dati acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, dati qualificati come personali dal RE 679/2016. Questa normativa prevede la tutela delle persone e di altri soggetti per quanto riguarda il trattamento dei dati personali che pertanto sarà improntato ai principi di liceità , correttezza, trasparenza e di salvaguardia della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
- Titolare del trattamento:
IPSO S.r.l. (in seguito “Titolare del trattamento”)
Sede legale in Via Giobatta Dall’Armi, 23
30027 San Donà di Piave (Ve)
CF e P.IVA 04457100271
Tel. 0421/570711 - Fax 0421/570799
E-mail: privacy@ipso.it
nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.
- Finalità del trattamento:
Ipso S.r.l. è un'azienda attiva da oltre trent’anni nel settore dell’Information and Communication Technology, è specializzata nella ricerca e fornitura di soluzioni avanzate per la gestione e sicurezza dei sistemi informatici di privati e aziende anche in cloud. Oltre ad una qualificata consulenza tecnica per l’acquisto di componenti hardware, offre un servizio completo per l'assistenza sistemistica, la realizzazione di cablaggi strutturati, la progettazione e l’installazione di reti intranet aziendali (wan) e di reti wifi, l’installazione e gestione di server virtuali, l’implementazione di sistemi di autentificazione moderni, lo sviluppo e commercializzazione di applicazioni software per la gestione aziendale e la formazione del personale.
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
-
l’adempimento di tutte le operazioni imposte da obblighi normativi, delle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività di impresa;
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l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali in corso, nonché eventuali attività di assistenza pre e post vendita;
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le operazioni strettamente connesse e strumentali all’avvio dei suddetti rapporti, ivi compresa l’acquisizione di informazioni preliminari alla formalizzazione del Contratto;
-
la gestione dell’attività di amministrazione, contabilità, ordini, spedizioni, fatturazione, servizi e la gestione dell'eventuale contenzioso.
- Base giuridica del trattamento:
La base giuridica del trattamento dei Vs. dati personali si fonda sugli adempimenti degli obblighi contrattuali.
- Legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento:
I legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento nel trattamento dei dati è data dal dover rispettare ed onorare le obbligazioni contrattuali sottoscritte tra le parti. Ai sensi dell’art. 6 la liceità del trattamento si basa sul consenso manifestamente espresso da parte dell’interessato, documentato in forma scritta compilando l’apposita sezione in calce alla presente informativa.
- Comunicazione e diffusione dei dati:
I Vostri dati non verranno da noi "diffusi", con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
I Vostri dati potranno invece essere da noi "comunicati", con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:
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a soggetti incaricati all'interno della nostra Società di trattare i Vostri dati, ed in particolare agli addetti all'Ufficio Amministrazione / Segreteria, agli addetti all'Ufficio Commerciale ed al personale Tecnico;
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a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme (enti pubblici preposti);
-
a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (ad esempio: società di factoring, società di recupero credito, società di assicurazione e istituti di credito, uffici postali e spedizionieri, ecc.);
-
a soggetti quando la comunicazione risulti necessaria all'utilizzo da parte dell'interessato dei servizi/prodotti acquisiti (aziende produttrici e/o concedenti le licenze d'uso degli eventuali servizi/prodotti forniti);
-
a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra Società, previa nostra lettera di nomina che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati (ad . es. commercialista, consulente del lavoro).
In questi casi saranno comunicati solo i dati essenziali, e non eccedenti, rispetto alle finalità per le quali sono necessari.
- Trasferimento dati presso paesi terzi:
Il Titolare del trattamento non trasferirà i Vs. dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale. In caso di servizi cloud i server potrebbero risiedere in Paesi dell’Unione Europea.
- Tempi di Conservazione:
I dati da lei forniti, saranno conservati, salvo diverse disposizioni di legge, fino ad un massimo di 5 anni dopo la scadenza del contratto o l’espletamento dell’incarico.
- Esistenza di un processo decisionale automatizzato:
Non è presente un processo decisionale automatizzato, i dati da Lei forniti non saranno usati per profilazioni digitali e automatizzate.
- Trattamento dati di Minori:
Non vengono raccolti e trattati dati di minori di 18 anni.
- Modalità del trattamento:
I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto di quanto previsto dal RE 679/2016 in materia di misure adeguate di sicurezza.
- Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere:
Il conferimento dei dati allo scrivente è facoltativo, si chiedono i soli dati essenziali per la formalizzazione di preventivi, offerte, accordi e contratti commerciali e all’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative. Il rifiuto, anche parziale, di fornire tali dati potrebbe comportare però la mancata o parziale esecuzione dell’accordo e/o contratto e/o fornitura del prodotto o servizio. L’interessato può acconsentire o opporsi all’invio di comunicazioni commerciali tramite la seconda opzione di consenso in calce alla presente informativa.
- Esercizio dei diritti da parte dell’interessato:
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, si informa l’interessato che:
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egli ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità;
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le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare potrà comunicare all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda;
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egli ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
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egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Per utilità gli articoli del Regolamento sono consultabili a questo link: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT
Vi chiediamo cortesemente di segnalarci tempestivamente, usando le informazioni di contatto del Titolare del trattamento, ogni eventuale variazione dei Vostri dati personali in modo da poter ottemperare all’art. 11, lettera (c) della suddetta normativa, la quale richiede che i dati raccolti siano esatti e quindi, aggiornati.
San Donà di Piave, 27 Maggio 2019
